Procès- Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association des V du V

Vendredi 27 Novembre - Exercice  2019/2020

 

Ne pouvant se réunir suite à la crise sanitaire liée au coronavirus, ni procéder par visioconférence ou audioconférence, le bureau actuel de l’association, par l’intermédiaire de son président, a proposé la tenue d’une Assemblée Générale  «numérique » en utilisant le vote par correspondance (ordonnance du 20 mai 2020 qui autorise du 1er juin au 31 janvier 2021 les assemblées générales par visioconférence ou audioconférence. À défaut, le vote par correspondance est autorisé.)

 

Cette proposition a été acceptée sans contestation, par une large majorité, au vue des nombreuses réponses reçues entre le Lundi 17/11 et le jeudi 26/11/2020, date de clôture des votes.

 

Il a été établi une liste des membres ayant répondu par courriel, avant le jeudi 26 Novembre 2020, dont vous trouverez le détail en pièce jointe.

 

Le quorum est atteint : 56 Réponses reçues par internet, soit plus de 50% des 74 membres à jour de cotisation.

 

Le bureau se félicite de la réussite de cette A.G numérique et du nombre de réponses reçues, signe fort de votre attachement au club.

 

Avant de commencer, nous avons une pensée particulière pour nos amis Michel CHARBONNEAU et Éric AVIAT, qui nous ont quitté au cours de cette année 2020.

 

D’autre part, nous voulons mettre en avant, le souhait d’Hubert LOISELET de ne pas se représenter au bureau, comme tous les 3 ans, mais cette fois, nous ne sommes pas parvenus à l’en dissuader.

 Nous saluons très sincèrement sa totale et très efficace implication dans les différents bureaux lors des 21 dernières années. Nous attendrons des jours meilleurs pour arroser cela comme il se doit !!!

 

Au nom de tous les membres actuels et passés : UN IMMENSE et SINCERE MERCI….

 

En sa qualité de secrétaire, Michel BERTHELOT a été chargé de centraliser et comptabiliser tous les votes reçus par voie électronique.

 

Les membres de l’association ont été amenés à se prononcer sur l’ordre du jour suivant :

 

1°) Rapport Moral du Président

2°) Rapport Financier du Trésorier et Approbation des Comptes de l’exercice

3°) Election du nouveau bureau et Changement d’adresse du siège social

4°) Actualisation du Montant des Cotisations 2020/2021

5°) Questions Diverses

 

 

1°- RAPPORT MORAL

 

1.    Le président rappelle les faits marquants de l’année écoulée :

 

Ø  L’objectif de l’association des «Vétérans du Vendredi» étant la pratique, une fois par  

semaine le Vendredi, de disciplines sportives, (Foot, Basket et Vélo), hors compétition, sans limites d’âge, dans un esprit d’amitié et de convivialité, cette année 2020 sera à marquer d’une pierre noire.

En effet, depuis Mars 2020 pour les basketteurs, épisodiquement pour les footeux et les cyclistes, cette année 2020 nous aura marqué, et privé de nos petits moments de bonheur que sont notre sport hebdomadaire et nos repas mensuels du vendredi.

Triste constat qui malheureusement se prolonge, et nous oblige à faire certainement la 1ère A.G en ligne, de l’histoire du club des VduV, évènement dont nous nous serions bien passés.

Même si la situation n’est pas réjouissante, je vous propose, si vous le voulez bien, de reprendre un ton optimiste. Croisons les doigts pour que l’information donnée cette semaine de l’arrivée d’un vaccin se concrétise dans les mois à venir, et nous permette de reprendre une vie normale dans les meilleurs délais, avec des vendredis sportifs et des buffets, que nous apprécieront encore plus qu’avant.

Nous vous informerons en temps et heure d’une possible date de reprise de nos activités, dès que nous aurons connaissance de nouveaux éléments.

 

2.    Compétition de Golf : 

 

Ø  Pour l'année 2019, la traditionnelle compétition a été organisée par Alexandre MATOSIN,  au château de la Cordelière, à Chaource.

Ø  Le challenge VduV 2019 ayant été remporté par J.F PETITOT, il devenait  l’organisateur de la compétition en 2020. Malheureusement, cette compétition ne pouvant se dérouler pour des raisons évidentes, elle est reportée en 2021, à une date restant à définir.

                   

3.    Convivialité et Restauration :

 

Ø  Cette crise nous aura contraints d’annuler notre soirée festive annuelle et quelques buffets mensuels et nous le regrettons bien vivement.

 

4.    Dates des festivités exceptionnelles en dehors des buffets traditionnels :

 

Ø  Compte tenu de la situation actuelle, nous ne sommes pas en mesure de décider des prochaines festivités animant notre club

 

5.    Activités estivales :

 

Ø  Pendant les mois de dé-confinement, les installations sportives de la Salle Omnisports étant fermées, il nous a été permis de continuer à pratiquer le foot sur le terrain de la commune de Creney.

Ø  Nous tenons à remercier Jean Claude Chaudy et Gérard Collard pour leur implication

Ø  Nous adresserons comme il se doit et le moment venu, tous nos remerciements à la commune de Creney pour le prêt et l’utilisation de ses installations sportives.

 

6.    Communication :

 

Ø  Contraints de ne plus sortir et encore moins de se voir, nous nous sommes adaptés cette année avec une communication différente pour rester en contact pendant le 1er confinement, avec un challenge VduV, organisé par mail pour partager des moments ou photos sympas, souvenir ou humoristique.

Ø  Notre président  rappelle que nous avons également un groupe fermé FACEBOOK V DU V, sur lequel de nombreuses photos ont également été partagées. 

Ø  Enfin, il est rappelé que la communication fonctionne toujours correctement sur le site www.vduv.fr

 

Le rapport moral a été soumis, par internet, aux votes des membres de l’association

 

     Résultat du vote       POUR = 58   CONTRE = 0  ABSENTION = 0

 

L’assemblée approuve à l’unanimité, le rapport moral du président

 

      

2°- RAPPORT FINANCIER EXERCICE 2019/2020

 

       Le rapport financier pour l’exercice 2019/2020 a été établi par Hubert LOISELET, trésorier du club :

 

Ø  Rappel de la situation au 01/09/2019 :

 

o   Compte Bancaire                          549,57 Euros

o   Caisse (Espèces)                            88,75 Euros

o   Placements Livret A                    13763.41 Euros      

o   Soit un total des avoirs de     14401,73 Euros

 

Ø  Résultat de l’exercice 01/09/2019 au 31/08/2020

 

RECETTES

Montant 2019-2020

N-1

DEPENSES

Montant 2019-2020

N-1

 

 

 

 

 

 

Cotisations encaissées

6150,00

6900,00

Achats Sports

5264,85

1104,02

Intérêts Livret

   105,50

    82,35

Réceptions

2818,50

4144,60

 

 

 

Dons et Pourboires

  250,00

370,00

 

 

 

Assurances + Internet

   441,58

  414,94

 

 

 

 

 

 

TOTAL RECETTES

6255,50

 

TOTAL DEPENSES

8774,93

 

 

Ø  Nouvelle situation financière au 31/08/2020 :

               

o   Compte Bancaire Crédit Agricole   3 702,64 Euros

o   Caisse (Espèces)                           310,75 Euros

o   Placements Livret A                    7 868,91 Euros      

o   Soit un total des avoirs de     11 882,30 Euros

 

Ø  Hubert LOISELET souhaite préciser quelques points pour la compréhension des chiffres :

 

o   La baisse des cotisations est liée à une légère diminution du nombre d’actifs (50) à une légère augmentation du nombre de seniors (23) et à quelques départs ou arrêt d’activité. Quelques actifs ont basculé dans la catégorie « Senior »

o   Un taux de rendement inférieur pour le placement sur livret (0,50%)

o   Une augmentation des dépenses, consécutive à l’achat, au Coq Sportif, d’une tenue complète  pour chaque footeux et K-way pour les basketteurs. La facture du coq sportif d’un montant de 8154,85 euros, a été compensée en partie par une participation des joueurs pour un montant de 2890,00 euros. Il n’y avait pas eu d’achat important la saison précédente. La dépense nette à charge du club est donc de 5264,85 euros, en tenant compte d’un petit stock d’équipements, valorisé à 891,10 euros.

o   Une économie sur le poste Réception, compte de l’annulation de notre soirée annuelle de Juin, pour cause de confinement. Les autres dépenses concernent essentiellement le beaujolais nouveau 2019, le champagne et le repas de l’A.G 2019.

o   Poste tout à fait similaire pour les assurances

o   Le trésorier vous rappelle qu’il tient à votre disposition les pièces justificatives liées au rapport financier et qu’il reste à votre disposition pour toute explication.

 

Le rapport financier a été soumis, par internet, aux votes des membres de l’association

               

     Résultat du vote       POUR = 57   CONTRE = 0  ABSENTION = 1

 

L’assemblée approuve à l’unanimité, le rapport financier du trésorier

 

 

 

 

 

 

3°- Election du nouveau bureau et Changement d’adresse du siège social

 

Ø  L’élection du bureau devant avoir lieu tous les 3 ans, nous devons cette année procéder à l’élection d’un nouveau bureau. Suite à la démission d’Hubert LOISELET, et après en avoir discuté ensemble, nous vous proposons les noms suivants, sauf si certains d’entre vous souhaitent présenter leur candidature :

 

o   Président : Laurent VITTENET

o   Secrétaire : Gérard COLLARD

o   Trésorier : Michel BERTHELOT

 

Ø  D’autre part, le siège social étant actuellement domicilié chez Hubert LOISELET, nous vous proposons de domicilier notre association à l’adresse suivante :

 

o   Association VETERANS DU VENDREDI

o   Chez Mr BERTHELOT Michel

o   4, Rue des Sapins

o   10410-THENNELIERES

 

Le rapport financier a été soumis, par internet, aux votes des membres de l’association

 

     Résultat du vote       POUR = 58   CONTRE = 0  ABSENTION = 0

 

L’assemblée approuve à l’unanimité, le nouveau bureau ainsi que le changement d’adresse

 

 

4° - ACTUALISATION DES COTISATIONS 2020/2021

 

Ø  Etant donné la situation actuelle, et malgré un investissement important en équipements sportifs, il n’y a pas lieu d’envisager une augmentation des cotisations annuelles, qui sont donc maintenues, pour la saison 2019/2020, aux montants suivants :

 

o   Pour les Actifs    =  100,00  euros (voir ci-après exception basketteurs)

o   Pour les Seniors =    50,00 euros

 

Ø  Cependant, et concernant uniquement les basketteurs, privés d’activité depuis le mois de mars 2020, le bureau propose à l’assemblée de voter une cotisation exceptionnelle, uniquement pour cet exercice 2020/2021, à 50,00 euros, au lieu des Cent euros habituels.

 

Cette résolution est soumise, par internet, aux votes des membres de l’association

               

     Résultat du vote       POUR = 58   CONTRE = 0  ABSENTION = 0

 

L’assemblée approuve à l’unanimité, l’actualisation des cotisations 2020/2021

 

5°-  QUESTIONS DIVERSES :

 

Ø  Lors de cette assemblée numérique, il était possible de nous adresser des questions diverses sur la vie et la gestion de l’association.

Ø  Aucune question n’ayant été posée, l’assemblée générale est clôturée.

 

De l’assemblée, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le président et le secrétaire.

 

Le Président                                                    Le Secrétaire

 

Laurent VITTENET                                            Michel BERTHELOT