-o-o-o-o-o-o-

Procès- Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association des V du V

Vendredi 11 Octobre 2019 - Exercice  2018/2019

 

Les Membres de l’Association du club des V du V, se sont réunis en Assemblée Générale, le vendredi 11 Octobre 2019 à 16h00,  au restaurant Le Bois du Bon Séjour, à Pont Sainte Marie.

 

Avant de commencer la séance,  nous avons une pensée pour nos amis Jean-François GUELER, l’un des plus anciens membres des VduV, Yves COSSON  et Éric PARISET, qui nous ont quitté au cours de la saison écoulée. Une minute de silence est respectée.

 

 Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et/ou représentés.

 

Le quorum est atteint : 39 Présents et 17 Pouvoirs, ce qui fait 56 membres, soit plus de 50% des membres à jour de cotisation.

L’assemblée peut donc valablement délibérer.

 

En sa qualité de Président,  Laurent VITTENET préside la séance. Michel BERTHELOT est nommé secrétaire.

 

Le Président rappelle l’ordre du jour :

 

1°) Rapport Moral du Président

2°) Rapport Financier du Trésorier et Approbation des Comptes de l’exercice

3°) Actualisation du Montant des Cotisations 2019/2020

4°) Rapport des responsables des activités sportives

5°) Questions Diverses

 

1°- RAPPORT MORAL

 

1.      Le président rappelle le «but» de l’association des VduV :

 

Ø  L’objectif de l’association des «Vétérans du Vendredi» est la pratique, une fois par semaine, le Vendredi, de disciplines sportives, (Foot, Basket et Vélo), hors compétition, sans limites d’âge, dans

un esprit d’amitié et de convivialité.

Ø  Pendant les vacances scolaires, les enfants et petits- enfants, sont autorisés à se joindre à nous, dans chacune des activités.

Ø  Le président rappelle que les parents et/ou Grands parents doivent rappeler aux jeunes, l’objectif des VduV, afin d’une parfaite intégration.

 

2.      Compétition de Golf : 

 

Ø  Pour l'année 2018, la traditionnelle compétition a été organisée par Jacques Bonnotte,  au château de la Cordelière.

Ø  Le challenge V du V 2018 ayant été remporté par Alexandre Matosin,  il a été  l'organisateur de la compétition pour 2019,  qui s’est déroulée le vendredi 20 Septembre 2019, au château de la Cordelière à Chaource, à partir de 8h30. De nombreux compétiteurs se sont déplacés pour cette journée  sympathique, qui s’est terminée par le traditionnel repas du midi.

Ø  Le challenge VduV 2019 a été remporté par J.F PETITOT, qui devient  donc l’organisateur de la compétition en 2020, la date restant à confirmer.(Fin Septembre ou début Octobre)

 

3.      Convivialité et Restauration :

 

Ø  Le président rappelle que le rassemblement  des sportifs a lieu dans les vestiaires de la salle Omnisports.

Ø  Il rappelle également que le traditionnel repas hebdomadaire pour les  Ainés et les Cyclistes a lieu, tous les vendredis à 13 heures, au Bois de Bon Séjour.

Ø  Tous les 1ers vendredis de chaque mois, nous proposons un buffet au tarif de 20,00 euros, réunissant environ entre 35 et 40 personnes.

Ø  Le président demande à l’assistance un effort de tous pour une présence plus soutenue à ces buffets, notamment pour les nouvelles recrues.

 

 

4.      Dates des festivités exceptionnelles en dehors des buffets traditionnels :

 

Ø  22 Novembre 2019 : Organisation du Beaujolais Nouveau qui donnera lieu à un 2ème buffet en Novembre

Ø  10 Janvier 2020 : Buffet  suivi de la traditionnelle Galette (nous avons jugé que le 1er vendredi de Janvier 2020 était trop près des fêtes de fin d’année.

Ø  Date et Lieu à déterminer pour 2020 : Repas de Fin d’année avec les conjointes.

 

5.      Retour sur  la journée annuelle et  repas de fin d’année 2019 :

 

Ø  Pour le repas annuel du 14 Juin, nous avons passé une superbe soirée au Cellier Saint Pierre.

o   Au préalable, nous  avons été accueillis par le père Dominique ROY à la cathédrale de Troyes, et nous avons eu droit à quelques morceaux de musique, exécutés par l’organiste de la cathédrale.

o   La soirée a continué autour d’un excellent  repas servi par le Céladon et en musique avec le DJ, Image de Marc. Ambiance très festive.

 

6.      Activités estivales :

 

Ø  Pendant le mois d’Août, les installations sportives de la Salle Omnisports étant fermées, il nous a été permis de continuer à pratiquer le foot sur le terrain habituel et d’utiliser les vestiaires de l’ESTAC,

Ø  Nous tenons à remercier Jean Luc DERREY pour son implication dans la gestion des vestiaires.

 

7.      Communication :

 

Ø  Enfin, il est rappelé que la communication fonctionne toujours correctement sur le site www.vduv.fr

Ø  Notre Webmaster, Gilles Guindot , que nous remercions, en assure la mise à jour permanente.

Ø  Notre président  rappelle que nous avons un groupe FACEBOOK, fermé. 

Ø  Nous remercions également Alain PROTIN, pour son dévouement hebdomadaire et sa relation avec la conciergerie de la salle Omnisports.

 

8.      Approbation du Rapport Moral de l’exercice 2018/2019 :

 

Ø  Par vote à main levée, l’Assemblée approuve à l’unanimité, le Rapport  Moral du Président

 

 

2°- RAPPORT FINANCIER EXERCICE 2018/2019

 

       Le rapport financier pour l’exercice 2018/2019 est présenté par Hubert LOISELET, trésorier du club :

 

Ø  Rappel de la situation au 01/09/2018 :

 

o   Compte Bancaire                               1952,31 Euros

o   Caisse (Espèces)                                 519,57 Euros

o   Placements              livret A                        10981,06 Euros          

o   Soit un total des avoirs de            13452,94 Euros

 

Ø  Résultat de l’exercice 01/09/2018 au 31/08/2019

 

RECETTES

Montant

N-1

DEPENSES

Montant

N-1

 

 

 

 

 

 

Cotisations encaissées

6900,00

6100,00

Achats Sports

1104,02

  408,40

Intérêts Livret

    82,35

    77,09

Réceptions

4144,60

4732,30

 

 

 

Dons et Pourboires

  370,00

  330,30

 

 

 

Assurances + Internet

  414,94

  364,09

 

 

 

 

 

 

TOTAL RECETTES

6982,35

 

TOTAL DEPENSES

6033,56

 

 

Ø  Nouvelle situation financière au 31/08/2019 :

 

o   Compte Bancaire                                549,57 Euros

o   Caisse (Espèces)                                  88,75 Euros

o   Placements Livret A                                     13763.41 Euros          

o   Soit un total des avoirs de                         14401,73 Euros

 

Ø  Après lecture du résultat financier, Hubert LOISELET apporte quelques explications pour la compréhension des chiffres :

 

o   Toutes les cotisations ont été encaissées au cours de l’exercice.

o   Les variations sont non significatives par rapport à l’exercice précédent.

o   Le trésorier rappelle à l’assistance qu’il tient à leur disposition les pièces justificatives liées au rapport financier et qu’il est à votre disposition pour toute explication.

 

Ø  Approbation du Rapport Financier  de l’exercice 2018/2019 :

 

o   Par vote à main levée, l’Assemblée approuve à l’unanimité,  le Rapport  Financier  du Trésorier

et donne quitus au bureau.

 

3° - ACTUALISATION DES COTISATIONS 2018/2019

 

Ø  Etant donné une situation favorable des comptes 2018/2019, et malgré un investissement important à venir en équipements sportifs dont 50% seront à la charge des joueurs, il n’y a pas lieu d’envisager une augmentation des cotisations annuelles, qui sont donc maintenues, pour la saison 2019/2020, aux montants suivants :

 

o   Pour les Actifs     = 100,00 euros

o   Pour les Seniors =    50,00 euros

 

Ø  Le secrétaire intervient en rappelant que les cotisations devront être réglées pour le 31 Décembre 2019.

 

4° - RAPPORT DES RESPONSABLES DES ACTIVITES SPORTIVES:

 

Ø  Basket : Rapporteur Gilbert AUMER

o   Le responsable informe l’assistance que la meilleure des ambiances règne au basket.

o   Par contre, il ne serait pas contre un ou deux renforts supplémentaires, pour palier le départ d’un joueur, parti pour raison professionnelle.

o   Sinon, tout va bien et il n‘y a pas de besoin de nouvel équipement.

o   A leur demande, les basketteurs auront des K-way, à l’identique des footeux.

o   Gilbert AUMER informe également l’assistance du départ de Francis DEMIGNEUX, qui rejoindra définitivement la Bretagne fin octobre.

 

Ø  Vélo : Rapporteur Manuel GALDERIAS

o   Le responsable de la section vélo informe l’assistance que chacun roule à sa vitesse.

o   Il souligne également que l’effectif est en diminution, ce qui rend difficile la constitution de groupe homogène. Cela pose donc le problème d’un départ groupé, compte tenu des différences importantes de niveaux.

o   Malgré la proposition d’un membre du club d’investir dans des vélos électriques afin de niveler les niveaux, l’association en « sourie » et rejette bien évidemment cette proposition.

o   Nous lui indiquons que nous ferons tout notre possible pour trouver éventuellement de nouveaux cyclistes.

o   Il fait état d’une éventuelle demande d’équipement (maillots à manches longues) pour l’hiver. Réponse lui est faite de formuler exactement le besoin avec de préférence un devis, et de revenir vers le président pour étude.

 

Ø  Foot : Rapporteur Alain PROTIN

o   Alain Protin informe l’assistance que la saison de foot s’est bien déroulée.

o   Le président rappelle l’investissement d’une tenue complète avant la fin de l’année, auprès de la marque le « Coq Sportif ».

 

5°-  QUESTIONS DIVERSES :

 

Ø  Le président donne la parole aux membres présents

 

o   Est-ce qu’il y a des départs ?

§  Réponse : OUI, nous enregistrerons un seul départ, au basket, début novembre 2019

§  Il s’agit de Francis DEMIGNEUX

§  Egalement une mise en retrait provisoire suite à la blessure de Jean-Paul TOPIN

 

o   Y a-t-il des Arrivées ?

§  Réponse : OUI, deux nouvelles recrues, au foot, ont intégré l’association, après validation par le comité d’éthique. Il s’agit de DUMONT Éric et ROUSSEAU-NAVARRE Didier.

 

 

N’ayant plus de questions et l’ordre du jour étant épuisé,

 

La séance est levée à 17 heures 30.

 

De l’assemblée, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le président et le secrétaire de séance.

 

 

Le Président                                                                                   Le Secrétaire de Séance

 

Laurent VITTENET                                                                        Michel BERTHELOT