PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE DU VENDREDI 29 SEPT 2017  EXERCICE 2016/2017

Avant de commencer, nous avons une pensée pour ceux qui nous ont quittés au cours de la saison écoulée,

Madame Jean-Paul Payen, Christian Frapart et Michel Lesourd.

Un grand merci à Yves Eullaffroy, notre Président qui a choisi de démissionner au mois de Mars 2017 pour des raisons personnelles.

Les Membres de l’Association CLUB des V du V se sont réunis en Assemblée Générale, le vendredi 29 septembre 2017 à 16 heures au Bois du Bon Séjour. Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés.

L’Assemblée est présidée par Laurent VITTENET en qualité de Vice-Président et Hubert Loiselet en est nommé secrétaire. Plus de 50 % des Membres à jour de cotisation étant présents ou représentés, l’Assemblée peut donc valablement délibérer.  Le Président rappelle l’ordre du jour :

1°) Rapport Moral du Président

2°) Rapport Financier du Trésorier et Approbation des Comptes de l’exercice

3°) Montant des Cotisations 2017/2018

4°) Rapport des responsables des Activités Sportives

5°) Election du Nouveau Bureau : Président,Vice-Président, Trésorier, Secrétaire

et un représentant de chaque discipline plus un représentant des seniors.

6°) Constitution du Comité d’éthique

7°) Questions Diverses

1°) RAPPORT MORAL par Laurent Vittenet

Nous vous renouvelons notre attachement au but premier des "Vétérans du Vendredi" qui est la pratique, une fois par semaine le Vendredi, de disciplines sportives : Basket, Foot, Vélo, hors compétition, sans limite d'âges, avec un esprit d'amitié et de convivialité

Pour la partie Restauration, nous validons la formule du repas chaque vendredi à 13h au restaurant BBS à 30 € et chaque 1er vendredi du mois un Buffet à 20 € pour remplacer les repas classiques du vendredi à 14 h après match dont les effectifs très irréguliers compliquaient la tâche du restaurateur.

Comme chaque année, ont eu lieu d’autres rencontres traditionnelles où l’on a plaisir à se retrouver.

Le Golf :  avec vendredi dernier, le Tournoi V du V, organisé à la Cordelière à Chaource par Bob Jonard. Le Classement en « Net » a été gagné par Jacques Bonnotte qui devient l'organisateur de la compétition 2018 à la Cordelière (date restant à fixer). Antoine Jonard, en tête du classement « brut » a remporté le nouveau Trophée Henri Arnault qui, chaque année, saluera la mémoire d’un membre fidèle au Club, très sportif et plein de gentillesse.

Le Dîner avec Epouses : nous avons passé, en juin dernier, une excellente soirée au Western City où nous avons tous appris la Country Danse. Pour Juin 2018, la date reste à fixer en raison des compétitions de Foot

Le vendredi 17 Novembre 2017, nous fêterons le Beaujolais Nouveau avec un 2ème buffet en Novembre

La Galette aura lieu le Vendredi 2 Février 2018

La Communication fonctionne toujours très bien par mail et sur le site web V du V qui est mis à jour en permanence par Gilles Guindot, notre Webmaster que nous remercions.

2°) RAPPORT FINANCIER Exercice 01/09/16au 31/08/17 par Hubert Loiselet

Le Trésorier donne alors lecture des comptes

SITUATION AU 01/09/16

     

BANQUE

4422,16

     

CAISSE

124,87

     

PLACEMENT

7845,14

     

TOTAL AVOIRS DEBUT

12392,17

     

RECETTES DU 01/09/16 AU 31/08/17

DEPENSES DU 01/09/16 AU 31/08/17

COTISATIONS

6700,00

 

ACHATS SPORTS

1568,13

INTERETS

58,83

 

RECEPTION

3596,54

     

DONS POURBOIRES

525,00

     

ASSURANCES

350,39

     

TIMBRES PAPETERIE

0,00

TOTAL RECETTES

6758,83

 

TOTAL  DEPENSES

6040,06

     

SITUATION AU 31/08/17

     

BANQUE

1917,1

     

CAISSE

289,87

     

PLACEMENT

10903,97

     

TOTAL AVOIRS FIN

13110,94

 

Le Trésorier ajoute 2 ou 3 petits commentaires en comparant les postes principaux de l’exercice précédent

Cotisations : Chiffre quasiment identique de 6 700 E (55 actifs et 23 seniors) pour 6 650 E l’an dernier

Achats Sports : 1 500 E cette année pour 200 E l’an dernier

Vous aviez avec raison demander à ce que l’on rhabille les sportifs, ce qui a été fait pour

Le Basket : achat de sweats avec logo + 1 ballon = 600 E

Le Vélo : achat de cuissards pour 1 000 E

Reste à s’occuper des footeux

Frais de Réception : 4 000 E cette année pour 3 600 E l’an dernier. Ce poste comprend les achats de vins et Champagne ainsi que les dépenses afférentes au Diner avec épouses de Juin

L’an dernier 2016 : Bowling + Animation par Image de Marc + restaurant + Vins – Participation de 30 E

Cette année 2017 : Western City Salle + Animation + Restaurant + Champagne – Participation de 50 E

Dons Pourboires et Assurances : ces petits postes sont identiques

Timbres et Papeterie : poste nul car tout se fait par internet

Au 31/08/17, le total de nos avoirs est de 13 000 E pour 12 500 E l’an dernier donc montant stable

Par vote à main levée, l’Assemblée approuve à l’unanimité le Rapport Financier du Président et donne quitus au Bureau

3°) ACTUALISATION DES COTISATIONS 2017/2018 par Gérard Collard

Selon cette lecture, les comptes des V du V restent donc parfaitement équilibrés. Il n’y a donc pas lieu d'augmenter les cotisations annuelles de la Saison 2017/2018 qui sont maintenues à 100 € pour les actifs et 50 € pour les autres

Par vote à main levée, l’Assemblée approuve à l’unanimité le maintien des montants des cotisations

4°) RAPPORT DES RESPONSABLES DE DISCIPLINE

Le Président donne ensuite la parole aux responsables des activités sportives.

Basket : Jean-Pierre Papelard a laissé sa place à Gilbert Aumer qui témoigne de la parfaite ambiance sauf que l’effectif est trop faible. Il est nécessaire d’intégrer de nouveaux joueurs même d’un niveau un peu moins fort.

Foot : Alain Protin et Michel Berthelot qui prend la place de Philippe Tribot excusé pour problème de santé.

Tout va bien avec un bon effectif régulier de joueurs présents sur le terrain

Vélos : Manuel Galdérias indique avec humour que tout se passe bien puisque chacun fait ce qu’il veut.

5° ELECTION DU NOUVEAU BUREAU

Le Président demande s’il y a des membres qui désirent faire acte de candidature en rappelant que la durée du mandat est de 3 ans. Comme personne ne se présente, il propose le bureau suivant :

Président : Laurent Vittenet

Vice-Président : Gérard Collard

Trésorier Hubert : Hubert Loiselet

Secrétaire : Michel Berthelot

Représentant Basket : Gilbert Aumer

Représentant Foot    : Alain Protin

Représentant Vélo    : Manuel Galdérias

Représentant Senior : Gilles Zanchi

Par vote à main levée, l’Assemblée approuve à l’unanimité le Nouveau Bureau du Club pour les 3 prochaines années

6°) CONSTITUTION du COMITE D’ETHIQUE :

Statutairement, Ce Comité d’ethique est constitué des 8 Membres du Bureau et des 4 anciens Présidents ( JP Macchi/ M.Pariset/ J.Linard / Y.Eullaffroy ) Il est complété à 15 membres soit 3 places

Par vote à main levée, l’Assemblée approuve à l’unanimité la Constitution du Comité d’Ethique

7°) QUESTIONS DIVERSES :

Le Président donne alors la parole aux Membres Présents

Yves Cosson fait remarquer que la qualité des Buffets lui pose problème. Plusieurs lui répondent qu’ils viennent surtout pour rencontrer leurs amis et que le repas n’est pas leur priorité.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17 heures 15

De l’Assemblée, il a été dressé le présent procès-verbal signé par le président et le secrétaire de séance

 

Le Président                                                                Le Secrétaire